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企業商標管理辦法

第一章  總  則
第一條  為保護公司的商標專用權,維護公司的合法利益,充分發揮商標資產的效益,根據《知識產權管理總則》製訂本製度。
第二條公司的商標管理目標:規範公司商標的使用、商標運用與公司的市場拓展、公共關係、企業形象設計和企業文化建設等活動結合,樹立保護公司商標的意識;製訂商標戰略,把商標資產的利用,資產效益的發揮列入公司戰略的內容之一。
第三條  公司商標管理實行知識產權主管領導牽頭、由知識產權管理部門負責具體工作、其他相關部門積極配合的機製。
第四條  作為公司商標管理的機構,知識產權管理部門履行商標管理的職責:
1.策劃商標策略;
2.擬定和實施商標管理製度;
3.辦理商標注冊,設立商標檔案;
4.負責商標使用管理;
5.開展商標保護工作,打擊侵權行為;
6.配合公司宣傳、廣告部門進行商標宣傳工作;
7.與有關商標管理和服務機構聯係及合作。
第二章  商標的實施
第五條  知識產權管理部門負責對注冊商標的具體組織實施工作。
第六條  公司在計劃向其他國家出口產品或開展其他市場活動時,應考慮在該國家注冊商標,以避免商標在他國被人搶注。
知識產權管理部門提出申請商標國際注冊的計劃,由公司決策層研究決定是否申請,必要時要求知識產權管理部門和其他相關部門參加討論。具體申請操作由知識產權管理部門執行。
第七條  公司在向其他國家出口產品時,應到中國海關總署辦理知識產權海關備案(主要是商標備案)。
在遇到出口商品的商標侵權情況時,由知識產權管理部門提出、公司決策層討論決定,啟動知識產權海關保護程序,具體操作由知識產權管理部門執行。
第三章  商標資產的管理
第八條  為發揮公司商標資產的效益,公司允許注冊商標對外的許可使用。商標的許可使用必須由公司決策層決定。許可使用的具體工作由知識產權管理部門負責。
每一個商標許可使用都要簽定書麵許可協議,明確雙方責任、權利和義務。許可協議須經決策層批準。由知識產權管理部門對被許可方進行監督管理,如果被許可方出現損害公司信譽的行為,應立即按照協議規定進行處理。商標使用許可合同應到商標局備案。
第九條  公司注冊商標的轉讓或以商標權進行投資由公司決策層決定。在轉讓和商標權投資過程中的具體工作,包括轉讓合同、投資協議的擬訂,轉讓合同的備案等由知識產權管理部門負責。
公司以商標權投資,必須在有關投資文件中明確商標投資方式,作價數額,使用商標的商品品種、數量、場合、時限及區域,商標收益分配,被投資公司終止後商標的歸屬。
在轉讓商標、以商標權投資及其他需要進行商標評估時,應委托商標評估機構進行價值評估。知識產權管理部門負責具體工作。
第四章  商標的使用管理和保護
第十條  在下列載體或活動中允許使用商標:
1)產出之產品;
2)產品或商品的包裝或容器;
3)產品或商品的標簽、封簽、說明書、合格證、保修卡、標貼、文檔手冊等印刷品;
4)作為商品的產品交易文書,包括銷售合同、銷售發票等;
5)公司營業、服務、辦公場所等固定場所和廣告宣傳刊物應標識商標。
6)公司舉辦或參加展示會等需要標示公司名稱的會議時,應同時標示公司商標。
第十一條  公司應選定聲譽好的商標定點印製廠印製商標(包括含有商標圖案的產品包裝、標簽),並嚴格按照注冊商標的文字、圖形進行製版、印刷,對殘次、廢舊商標一律予以銷毀,以防止其流失,被不法廠商利用。
具體工作由知識產權管理部門負責,具體商標印製以合同形式執行。
第十二條  公司商品商標標識實行專人專管,對標識領用、消耗要嚴格進行嚴格的統計、登記,並適時進行考核。公司生產部門負責對公司商品商標標識的保管與發放。
第十三條  公司知識產權管理部門設立商標檔案,包括商標設計檔案、商標注冊檔案、商標使用檔案等。
商標設計檔案:商標設計方案、說明、設計底稿以及審定結果均應歸卷後存檔。
商標注冊檔案:對商標注冊進行登記備案。應包括商標注冊(變更、續展)申請表複印件、商標公告材料、商標異議、爭議材料、商標注冊複印件、注冊商標登記表(登記表中應寫明商標樣式、標識內涵、開始使用日期、準用產品、申請時間、核準時間、申請人、證書編號、有效時間、以及變更事項、變更時間、續展時間等 )。知識產權管理部門協助公司檔案管理機構保存和管理商標注冊證,末經知識產權管理部門批準,任何人不能動用。
商標使用檔案:應包括商標印製登記、商標領用登記、廢次商標銷毀記錄、商標使用許可登記(包括許可協議收複印件)、商標產品的銷售記錄(包括在各國和各地銷售原始憑證、用於宣傳商標的廣告費用和廣告稿)等。
商標專用權保護檔案:包括商標投訴案件材料、執法機關處理情況、公告監測、侵權監測材料等。
第十四條  公司訂閱《商標公告》,由知識產權管理部門對公司的商標在公告上進行監測,以防止他人在注冊上進行侵權。
如果發現他人在相同或類似商品(服務)上申請注冊的商標與本公司的注冊商標相同或類似也應及時向決策層匯報,由決策層做出處置決定,知識產權管理部門提供意見。決定做出後,采取的商標異議、商標爭議、撤銷申請及拆訟等具體工作,由知識產權管理部門負責。
第十五條  本公司鼓勵員工和所屬子公司對公司商標被可能的侵權行為進行監測活動。對於反映真實的產品或服務的假冒情況,經公司知識產權管理部門核實後對於舉報人員給予物質獎勵。獎勵方式依照公司有關規定進行。
第十六條  對發現的侵犯公司商標權行為,由知識產權管理部門根據侵權情節,向決策層提出處理方案建議,經決策層批準後負責采取相應措施進行處理。