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企業專利管理辦法

第一章  總則
第一條  為促進公司技術創新能力,鼓勵員工發明創造的積極性,積累專利資產,充分發揮專利資產的效益,根據《知識產權管理總則》製訂本製度。
第二條  公司的專利管理目標;在公司內牢固樹立專利意識;技術創新與專利管理緊密結合,專利管理貫穿研究開發、生產和經營的全過程。製訂專利戰略,把專利資產的形成和充分利用、專利資產效益的發揮列入公司戰略的內容之一。
第三條  專利名詞解釋
本規定中所稱的專利是指發明專利、實用新型專利、外觀設計專利以及軟件著作權。
本規定中所稱的職務發明是指:發明人或設計人主要利用本公司的物質條件所完成的發明創造;發明人或設計入在本職工作中做出發明創造;發明人履行本公司交付的本職工作之外的任務所做出的發明創造。
本規定中所稱的專利資產是批:專利申請權、專利權。
第二章  專利管理機製
第四條  根據《知識產權管理總則》。的有關規定,公司總經理主管和統籌公司專利工作。
第五條  公司知識產權管理部門是專利管理的執行機構,負責公司的專利管理宏觀調控和多方協調工作,以及有關專利的法律事務方麵的工作。主要有以下方麵:
1、專利申請、維持、放棄的確定,職務與非職務發明的審查;
2、專利評價、評估;
3、專利資產運營,包括專利權轉讓、許可貿易、運用實施,專利作價投資,專利權質押;
4、製定和落實公司技術活動中形成的與專利申請相關的技術檔案的管理及對技術人員業務活動的規範:
5、製定和落實涉及專利技術開發權益的流動人員相關活動的規範;
6、落實專利權保護,包括專利侵權監視、專利訴訟及專利權保護;
7、收集、研究與公司有關的信息,為公司技術創新、經營管理等相關活動提出對策;
8、落實有關專利的宣傳、教育和培訓工作;
9、提出修改本製度的意見、建議並提交決策層。
第六條  在專利管理工作中,必要時可從社會中介機構聘請專業人員幫助公司開展專利工作,並對該方麵工作實施管理。
第三章  技術創新的專利管理
第七條  公司強調技術創新對公司發展的重大意義,並鼓勵各部門和員工積極開展業務範圍內的技術創新。技術創新工作應當與公司的專利管理緊密結合。
第八條  在技術創新活動立項之前,應當進行專利文獻檢索。其目的在於避免重複研究,向決策層提出預立項項目應采取引進、合作或自主研發的建議。
技術創新活動立項申請由技術中心向決策層提出後,由知識產權管理部門會同技術中心對該技術創新活動涉及的技術領域進行國內的專利文獻檢索;必要時還應該進行國際專利檢索。在分析國內外專利信息的基礎上,提出專利檢索報告。提出能獲得最大市場效益的技術路線的技術解決方案建議。
決定層的立項決策,專利檢索報告和解決方案建議作為重要依據。
第九條  在研究開發過程中及技術創新項目取得階段性成果後,知識產權管理部門會同技術中心對該技術創新活動涉及的技術領域進行必要的跟蹤檢索,及時向決策層提出該技術創新活動的方向性建議。
在研究開發完成後,知識產權管理部門提供涉及該技術創新活動的技術領域的全麵知識產權分析報告,並根據公司的需要提出對該技術創新活動產生的發明創造的知識產權形式的建議。
第十條  對於已經成形的技術創新成果,知識產權管理部門應及時做出分析評價,提出該成果的知識產權方式建議。
對於已經成形的技術創新成果應該申請專利的,及時提出申請。決定提出專利申請的技術創新成果,應該在提出申請後再進行成果鑒定、科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等會導致技術發明公開喪失新穎性的活動。
對於有必要向國外申請專利的技術創新成果,應當由知識產權管理部門提出建議,公司決策層做出決定。鑒於向國外提出專利申請的費用支出巨大,周期長久、獲權不確定因素強等原因,在做出國外申請決策前應進行論證,必要時請求國家知識產權局等有關部門提供意見。
第十一條  對於開發完成的技術創新成果,經過論證不適於申請專利的,要根據該成果對本公司的作用和意義,除從公司專利戰略及經營實際出發需要公開的以外,應將其納入公司商業秘密保護範圍。具體保護措施由〈商業秘密管理製度〉規範。
第四章  專利申請的程序
第十二條  專利的國內申請程序:
1.準備提交專利申請的,由技術創新項目負責人或發明人(設計人)向知識產權管理部門提出專利申請報告書,並提出申請的時機、種類的建議。
2.技術創新成果由項目負責人或發明人(設計人)起草專利申請文件。
3.知識產權管理部門在協助完成專利申請文件後應備案,同時向知識產權主管領導報告;
4.經知識產權主管領導批準後,由知識產權管理部門負責辦理專利申請手續。具體申請工作可委托專利服務機構代理。
第十三條  專利的國際申請程序:
1.需向國外申請專利的項目,由技術創新項目負責人或發明人(設計人)向知識產權管理部門提出專利國際申請報告;
2.知識產權管理部門向公司總經理匯報,由公司決策層主持,組成公司領導、知識產權管理部門、技術中心、市場主管部門等參加的評議會,對該成果的國際專利價值進行評估,必要時聽取該技術創新的項目負責人或發明人(設計人)的匯報。在論證基礎上決定是否提交國際專利申請和向哪些國家申請等具體工作。
3.決定提交專利國際申請的相關技術創新成果,由項目負責人或發明人(設計人)起草專利申請文件。知識產權管理部門協助起草申請文件,具體申請工作可委托專利服務機構代理。
4.論證後要進行專利國際申請的,知識產權管理部門要按照有關規定及時申請獲得基金、專項資金等的支持。
5.知識產權管理部門負責專利國際申請之後的監督、跟蹤事宜。對於申請後產生的各種問題,隨時向公司決策層匯報,具體問題可由知識產權管理部門及時解決。
第五章  專利申請流程管理
第一條  公司在開發的科研項目、研製新產品過程中的技術創新點由發明人、設計人或項目負責人,對創新內容形成專利資料,報公司知識產權主管領導審核。
第二條  對於確定申請專利的創新項目,在申請前,應委托知識產權服務中心進行專利檢索,以防止低水平重複研究和避免侵犯他人專利。通過專利檢索了解競爭對手所處的技術水平,為公司的生產經營決策服務。
第三條  經過檢索確定其創新點申請專利的,由公司知識產權管理部門負責將專利資料以書麵或電子文檔的形式,委托專利事務所辦理正式的申請手續。委托材料中應確定專利申請的類型、國家、時間等內容。
第四條  專利事務所將公司提交的專利申報資料整理成國家知識產權局規定的統一格式後回複到本公司確認,(包括;說明書、說明書附圖、說明書摘要、權利要求書等),經公司知識產權管理部門確認後由專利事務所向國家知識產權局正式申請。
第五條  國家知識產權局在受理專利申請後,對文件進行審查,合格後專利事務所向本公司轉發“專利申請受理通知書”,公司在收到受理通知後,應向國家知識產權局繳納申請費和文件費。
第六章  專利資產的管理
第十四條  對於已經提交的專利申請和已經獲權的專利,由知識產權管理部門負責跟蹤監控,具體工作:
1.需交納年費或申請維持費的,及時交納,維持其有效;
2.對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利,予以論證確認,報請公司決策層批準後放棄或終止,同時對該專利建立檔案;
3.監測市場狀況,掌握本行業專利申請及授權情況,對有損於本公司權益的他人專利及專利申請應及時啟動相應法律程序;
4.發生被侵權或者與他方關生專利侵權糾紛,進行綜合分析,提出應對措施。
第十五條  本公司與其它公司簽訂有關技術開發的合同,或者簽訂其它在將來履行中可能產生發明創造的合同時,應根據合同簽定時的情況在合同中明確可能產生的發明創造的專利申請權和專利權的歸屬。
到本公司進修學習的臨時聘用人員工作中做出發明創造的專利申請權及專利權歸本公司所有;對於在技術合作中以合作方工作人員為主做出的發明創造的專利申請權及專利權的歸屬,依照前款規定。
第十六條  對於由公司決策層做出的專利對外許可或轉讓決定,由知識產權管理部門負責落實專利資產評估工作。開展專利資產評估應委托符合執業資格的中介機構完成。
第十七條  公司決策層在做出有關技術、設備的引進(開展技術貿易)決策前,指定知識產權管理部門分析引進技術、設備的國外專利信息,提出引進方案。
第十八條  公司在收購、兼並時,涉及到對方專利資產的,公司決策層在做出決策前,指定知識產權管理部門核實其專利的法律狀態,並與對方協商其專利資產的價值評估的方式、價值等,為收購、兼並提出參考意見。
公司在對外合營、合作時,涉及到自有專利資產的,指定知識產權管理部門與對方協商自有專利資產的價值評估的方式、價值等,為合營、合作提出參考意見。
第十九條  公司在建立中外合資、合作企業時,外方以技術、設備、產品作投資的,知識產權管理部門就所涉及的專利和相關技術領域進行專利檢索和論證,提出可利用性的建議,並定期監視其法律狀態。
第二十條  公司定期對專利權及專利申請狀況進行統計,由知識產權管理部門會同公司財務部門評估公司專利資產,評估結果納入本公司財會核算管理體係。
第二十一條  知識產權管理部門負責公司專利保護的市場監視工作,及時掌握本行業專利申請及授權情況,對出現的侵權行為,由知識產權管理部門進行綜合分析後提出應對措施建議。采取措施的決定由公司決策層做出。具體工作出知識產權管理部門落實。
公司專利權益涉及海關保護的情況,由公司決策層做出決定,由知識產權管理部門按照知識產權海關保護條列,向海關申請辦理知識產權海關保護備案手續。所有具體維權工作,由知識產權管理部門落實。
第七章  專利工作經費和獎勵
第二十二條 公司在專利管理中發生的費用,包括:
1.從專利申請到專利權終止的全過程發生的有關費用;
2.專利技術交易過程中發生的成本(如專利資產評估)
3.發生專利訴訟產生的有關費用:
4.請求知識產權行政保護產生的費用(如專利海關保護備案等);
5.公司專利數據庫的建設和更新費用;
6.專利管理工作中發生的其他費用。
第二十三條  專利管理費用按照年度撥付。由知識產權管理部門在每一財政年度前提出計劃,由決策層審核批準。財政年度中發生的專利管理的臨時費用,如專利國際申請、專利糾紛訴訟費用等,由知識產權管理部門提出申請報告,決策層審核批準後財務部門劃撥。
第二十四條  專利專項資金的來源,主要由公司撥付。在公司的專利實施許可、專利權轉讓以及其他從專利資產上獲得的收益,按照交易額的3%到5%的比例提出,納入專利專項資金。
第二十五條  對於員工開發或參與開發的技術創新的創造發明,根據其最終確立的知識產權形式,公司將執照《知識產權創造獎勵製度》給予獎勵。
第二十六條  公司員工將其非職務發明創造申請專利,公司予以支持。需要公司出具證明的,由公司審查確認後,出具非職務發明證明。
第八章  責任與處罰
第二十七條  公司員工就其做出的發明創造的職務與非職務性質與本公司發生爭議時由公司和員工協商解決。協商不成依照有關法律規定。
第二十八條  違反本製度的規定,造成專利資產損失的,以侵害公司財產按照公司有關規定予以處罰。違反法律的,本公司將依照法律規定行使權利。
第二十九條  知識產權管理部門玩忽職守、履行職責不當或者泄露秘密,造成公司損失的,按照本公司有關規定予以處罰。違反法律的,本公司將依照法律規定行使權利。